Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Limon Fotoğraf Stüdyosu tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

Veri sorumlusu

Limon Fotoğraf Stüdyosu

Adres

Siteler Mah. 6232. Sk. No:5A D:5B, Merkezefendi / Denizli

Telefon

0554 424 90 24

E-posta

info@limonstudio.com.tr

İnternet sitesi

https://limonstudio.com.tr

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Hizmetin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorilerini işliyoruz:

• Kimlik: ad, soyad; sözleşme ve fatura düzenlenmesi hâlinde T.C. kimlik numarası.
• İletişim: telefon, e-posta adresi, adres, varsa sosyal medya hesabı.
• Müşteri işlem: düğün/nişan tarihi, mekan bilgisi, seçilen paket, çekim notları, talep ve şikayet kayıtları, randevu geçmişi.
• Görsel ve işitsel kayıtlar: çekim sırasında alınan fotoğraf ve video kayıtları, ses kayıtları, drone görüntüleri, bunların ham ve işlenmiş (retuşlu, kurgulanmış) hâlleri.
• Finans: fatura bilgileri, ödeme tutarı ve tarihi, banka/IBAN bilgisi (ödemeyi siz ilettiğinizde).
• Hukuki işlem: sözleşme, ibraname, açık rıza beyanları, yasal başvuru ve yazışma kayıtları.
• İşlem güvenliği: internet sitemizi ziyaret ettiğinizde oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve sunucu kayıtları.

3. İşleme Amaçlarımız

• Fotoğraf ve video çekim hizmetinin planlanması, yürütülmesi ve teslim edilmesi,
• Randevu ve teklif taleplerinin karşılanması, takvim ve kontenjan yönetimi,
• Sözleşmenin kurulması ve ifası, ücretin tahsili, fatura ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
• Çekim sonrası seçki, retuş, albüm ve film üretim süreçlerinin yürütülmesi,
• Teslim edilen işlerin arşivlenmesi, yeniden baskı ve kayıp hâlinde yeniden teslim imkanının sağlanması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, soru ve şikayetlerin yanıtlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık hâlinde hakkın tesisi, kullanılması ve korunması,
• Açık rızanıza bağlı olarak görsellerin portfolyomuzda, internet sitemizde, sosyal medya hesaplarımızda ve basılı tanıtım materyallerinde kullanılması.

Son maddedeki tanıtım amaçlı kullanım yalnızca ayrıca onay vermeniz hâlinde gerçekleşir; ayrıntısı Açık Rıza Metni sayfasındadır.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası: çekim hizmetinin planlanması, yürütülmesi, teslimi ve ücretin tahsili.
• m.5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: vergi ve muhasebe mevzuatından doğan belge düzenleme ve saklama yükümlülükleri.
• m.5/2-e — Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: sözleşme ve teslim kayıtlarının uyuşmazlık ihtimaline karşı saklanması.
• m.5/2-f — Meşru menfaat: teslim edilen işlerin yeniden baskı ve kayıp hâlinde yeniden teslim için arşivlenmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi.
• m.5/1 — Açık rıza: yalnızca tanıtım amaçlı kullanım ve varsa ticari elektronik ileti gönderimi için.

5. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Düğün ve nikah çekimlerinde dini tören görüntüleri gibi kayıtlar, kişinin dini inancına ilişkin çıkarım yapılmasına elverişli olabileceğinden Kanun'un 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veri sayılabilir.

Bu nitelikteki görüntüler yalnızca size teslim etmek üzere işlenir. Tanıtım amacıyla kullanılması, bu konuda ayrıca ve açıkça rıza vermenize bağlıdır. Böyle bir rıza vermeseniz dahi çekim hizmetinden tam olarak yararlanırsınız.

6. Düğün Konuklarının Kişisel Verileri

Çekim sırasında düğün ve nişan konuklarının görüntüleri de kaydedilir. Bu kayıtlar, organizasyonun belgelenmesi amacıyla ve sözleşmenin ifası ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Konukların görüntülerinin tanıtım amacıyla kullanılması söz konusu olduğunda ilgili kişilerin kendi açık rızası aranır. Çekim yapılacak alanda bu aydınlatma metnine ulaşılabilmesi için davet sahiplerinden bilgilendirme yapmalarını rica ediyoruz; talep hâlinde bunun için basılı bilgilendirme kartı sağlıyoruz.

Görüntüsünün kullanılmasını istemeyen bir konuk, info@limonstudio.com.tr adresine yazarak kendisine ait kayıtların yayından kaldırılmasını talep edebilir.

7. Çocuklara Ait Görüntüler

On sekiz yaşından küçüklerin görüntülerinin tanıtım amacıyla kullanılması, yalnızca veli veya vasisinin açık rızasıyla mümkündür. Böyle bir rıza alınmadıkça çocuklara ait kareler portfolyoda, internet sitesinde veya sosyal medyada yayımlanmaz.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarına, yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak ve Kanun'un 8. maddesine uygun biçimde aktarılabilir:

• Albüm, baskı ve matbaa hizmeti sağlayıcıları: albüm ve baskı üretimi için yalnızca ilgili görseller ve teslimat bilgisi.
• Kargo ve kurye şirketleri: teslimat için ad, adres ve telefon.
• Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcısı: fatura ve ödeme bilgileri.
• Bilişim altyapısı sağlayıcıları: internet sitesinin barındırıldığı sunucu hizmeti, e-posta hizmeti ve yedekleme altyapısı.
• Bankalar ve ödeme kuruluşları: ödemenin alınması amacıyla.
• Avukat ve hukuki danışmanlar: yalnızca bir uyuşmazlık doğduğunda.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen bilgi talep etmeye yetkili mercilere, mevzuatın öngördüğü ölçüde.

Kişisel verileriniz, bu metinde sayılanlar dışında hiçbir üçüncü kişiye satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla devredilmez.

9. Yurt Dışına Aktarım

İnternet sitemiz, yazı tiplerini ve bazı görünüm dosyalarını yurt dışında bulunan içerik dağıtım ağları üzerinden yükler. Bu sırada tarayıcınızın IP adresi teknik zorunluluk gereği ilgili sunucuya iletilir.

Ayrıca açık rızanızla paylaşılan görseller, sosyal medya hesaplarımızda yayımlandığında ilgili platformun yurt dışındaki sunucularında barındırılır. Bu nedenle sosyal medyada paylaşım, Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarım sonucunu doğurur ve yalnızca açık rızanız ile yapılır.

Yurt dışına yapılan diğer aktarımlar, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya açık rıza) uygun olarak gerçekleştirilir.

10. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

• İnternet sitemizdeki randevu ve teklif formu,
• Telefon, WhatsApp, e-posta ve sosyal medya üzerinden yaptığınız yazışmalar,
• Stüdyoda yapılan yüz yüze görüşmeler ve imzalanan sözleşmeler,
• Çekim günü kullanılan fotoğraf makinesi, video kamerası, ses kayıt cihazı ve drone,
• İnternet sitemizi ziyaretinizde otomatik oluşan sunucu kayıtları.

Veriler hem otomatik hem de otomatik olmayan yollarla, kısmen veya tamamen otomatik olan sistemlerin parçası olarak toplanır.

11. Saklama Süreleri

• Randevu ve teklif formu kayıtları: sözleşme kurulmazsa talep tarihinden itibaren 2 yıl.
• Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mevzuat uyarınca 10 yıl.
• Teslim edilen fotoğraf ve videoların arşiv kopyası: teslim tarihinden itibaren 5 yıl. Bu süre, kayıp hâlinde yeniden teslim edebilmek içindir; dilediğiniz zaman daha erken silinmesini talep edebilirsiniz.
• Seçilmeyen ham kareler: teslimden sonra 1 yıl.
• Açık rıza beyanları: rızanın geri alınmasından itibaren 10 yıl (ispat yükümlülüğü nedeniyle).
• Sunucu kayıtları: 1 yıl.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

12. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için teknik ve idari tedbirler alıyoruz: internet sitesinde SSL/TLS şifreleme, yönetim paneline parola ile erişim, yetkisiz erişime kapalı arşiv diskleri, yedeklerin ayrı ortamda tutulması ve verilere erişen kişilerin sınırlandırılması.

13. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

14. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu sayfasındaki usule göre iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

15. Metindeki Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve hizmetlerimizdeki güncellemeler nedeniyle değiştirilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: 30.10.2026